Zásady ochrany osobních údajů

Slovníček

1. Kdykoli se v těchto zásadách hovoří o:.
   • a) Správci – rozumí se tím společnost MinisterstwoReklamy.pl Sp. z o. o. se sídlem v Tarnowskich Górech na ulici Styczyńskiego 6/2, zapsaná v rejstříku podnikatelů Národního soudního rejstříku vedeného Okresním soudem v Gliwicích, X. hospodářské oddělení Národního soudního rejstříku pod číslem KRS: 0000376859; REGON: 241853339, NIP: 6452521002.
   • b) Osobní údaje – znamenají informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě prostřednictvím jednoho nebo více specifických faktorů pro její fyzickou, fyziologickou, genetickou, duševní, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu, včetně IP zařízení, lokalizačních údajů, online identifikátoru a informací shromážděných prostřednictvím souborů cookie nebo jiných podobných technologií.
   • c) Zásady – známé jako Zásady ochrany osobních údajů.
   • d) RODO – znamená nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
   • e) Služba – rozumí se internetová služba provozovaná Správcem na adrese https://ministry-of-advertising.com/.
   • f) Uživatel – znamená jakoukoli fyzickou osobu, která navštíví webové stránky nebo využívá jednu či více služeb nebo funkcí popsaných v Zásadách.

Zpracování údajů v souvislosti s používáním webových stránek

1. V souvislosti s používáním webových stránek uživatelem shromažďuje správce údaje v nezbytném rozsahu pro poskytování jednotlivých nabízených služeb, jakož i informace o činnosti uživatele na webových stránkách. Podrobné zásady a účely zpracování osobních údajů shromážděných při používání webových stránek Uživatelem jsou popsány níže.
2. Účely a právní základ zpracování údajů na webových stránkách.
   • a) Osobní údaje každé osoby, která používá webové stránky (včetně IP adresy nebo jiných identifikátorů a informací shromážděných prostřednictvím souborů cookie nebo jiných podobných technologií) a neení registrovaným uživatelem (tj. osoby, které nemají profil na webových stránkách), zpracovává správce:.
     • za účelem poskytování služeb elektronickou cestou v rámci zpřístupnění obsahu shromážděného na webových stránkách uživatelům – právním základem zpracování je pak nezbytnost zpracování pro plnění smlouvy (čl. 6.1.b RODO);
     • pro analytické a statistické účely, kdy je právním základem zpracování oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO), spočívající v provádění analýz aktivit uživatelů a jejich preferencí za účelem zlepšení používaných funkcí a poskytovaných služeb;
     • pro účely případného určení a šetření nároků nebo obrany proti nárokům – právním zpracováním je oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO) na ochranu vašich práv;
     • pro marketingové účely Správce a dalších subjektů, zejména v souvislosti s prezentací behaviorální reklamy – zásady zpracování osobních údajů pro marketingové účely jsou popsány v části MARKETING.
3. Činnost uživatele na webových stránkách, včetně jeho osobních údajů, je zaznamenávána v systémových protokolech (speciální počítačový program, který slouží k uchovávání chronologických záznamů obsahujících informace o událostech a činnostech, které se týkají IT systému používaného k poskytování služeb správcem). Informace shromážděné v logách jsou zpracovány především pro účely související s poskytováním služeb. Rámec se používá také pro technické, administrativní úkoly, pro úkoly týkající se bezpečnosti IT systému a správy tohoto systému, jakož i pro analytické a statistické úkoly – v tomto ohledu je primárním základem Rámec (čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO).

Zadávání objednávek

1. Zadání objednávky (nákup služby) uživatelem služby zahrnuje zpracování jeho osobních údajů. Poskytnutí údajů označených jako povinné je nezbytné pro přijetí a zpracování objednávky a jejich neposkytnutí bude mít za následek, že objednávka nebude zpracována. Poskytnutí ostatních údajů je nepovinné.
2. Osobní údaje jsou zpracovány:
   • a) za účelem vyřízení podané objednávky – právním základem zpracování je nezbytnost zpracování pro splnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO); pokud jde o nepovinně poskytnuté údaje, právním základem zpracování je souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO);
   • (b) za účelem splnění zákonných povinností správce, které vyplývají zejména z daňových a účetních předpisů – právním základem zpracování je zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) RODO);
   • c) pro analytické a statistické účely – právním základem zpracování je oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO), spočívající v provádění analýz aktivit Uživatelů na webových stránkách, jakž i nákupních preferencí Uživatelů za účelem zlepšení používaných funkcí;
   • d) pro účely případného zjištění a šetření nároků nebo obrany proti nárokům – právním základem zpracování je oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO) na ochranu vašich práv.

Kontaktní formuláře

1. Správce poskytuje možnost kontaktovat ho prostřednictvím elektronických kontaktních formulářů. Použití formuláře vyžaduje, aby Uživatel poskytl Osobní údaje nezbytné pro kontaktování Uživatele a zodpovězení dotazu. Uživatel může poskytnout i další údaje pro usnadnění kontaktu nebo vyřízení dotazu. Poskytnutí údajů označených jako povinné je nutné pro přijetí a vyřízení dotazu a neposkytnutí těchto údajů bude mít za následek nemožnost služby. Poskytnutí ostatních údajů je dobrovolné.
2. Osobní údaje jsou zpracovány:
   • a) pro identifikaci odesílatele a vyřízení jeho dotazu zaslaného prostřednictvím poskytnutého formuláře – právním zpracováním je nezbytnost zpracování splnění smlouvy o poskytnutí služby (čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO); u nepovinně poskytnutých údajů je právním základem zpracování souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO);
   • b) pro analytické a statistické účely – právním základem zpracování je oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO), který spočívá ve vedení statistik o dotazech Uživatelů prostřednictvím Webových stránek za účelem zlepšení jejich funkčnosti.

Marketing

1. Správce zpracovává osobní údaje Uživatelů za účelem provádění marketingových aktivit, které mohou spočívat v:
   • (a) zobrazování marketingového obsahu Uživateli, který není přizpůsoben preferencím Uživatele (kontextová reklama);
   • (b) zobrazování marketingového obsahu odpovídajícího zájmům uživatele (behaviorální reklama);
   • c) e-mailové oznámení o zajímavých nabídkách nebo obsahu, která v některých případech obsahují obchodní informace (newsletter service);
   • d) provádění dalších činností souvisejících s přímým marketingem zboží a služeb (zasílání obchodních informací elektronickými prostředky a telemarketingové činnosti).
2. Za účelem provádění marketingových aktivit používá správce v některých případech profilování. To znamená, že správce prostřednictvím automatického zpracování údajů vyhodnocuje vybrané faktory týkající se uživatelů za účelem analýzy jejich chování nebo vytvoření prognózy do budoucna. To umožňuje lépe přizpůsobit zobrazovaný obsah individuálním preferencím a zájmům uživatele.

Kontextová reklama

1. Správce zpracovává osobní údaje Uživatelů pro marketingové účely v souvislosti se zasíláním kontextové reklamy (tj. reklamy, která není přizpůsobena preferencím Uživatele) Uživatelům. Zpracování osobních údajů je pak prováděno v souvislosti s plněním oprávněného zájmu Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO).

Behaviorální reklama

1. Správce a jeho důvěryhodní partneři zpracovávají osobní údaje Uživatelů, včetně osobních údajů shromážděných prostřednictvím souborů cookie a jiných podobných technologií, pro marketingové účely v souvislosti s cílením reklamy na Uživatele podle jejich chování (tj. reklamy přizpůsobené preferencím Uživatele). Zpracování osobních údajů pak zahrnuje také profilování Uživatelů.
2. Seznam důvěryhodných partnerů správce naleznete zde.

Zpravodaj

1. Správce poskytuje službu zasílání novinek v souladu s podmínkami osobám, které za tímto účelem poskytly svou e-mailovou adresu. Poskytnutí údajů je nezbytné pro poskytování služby zasílání newsletteru a jejich neposkytnutí bude mít za následek, že newsletter nebude zasílán. Tato forma komunikace s uživatelem může zahrnovat profilování.
2. Osobní údaje jsou zpracovány:
   • a) za účelem poskytování služeb zasílání newsletteru – právním základem zpracování je nezbytnost zpracování pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO);
   • b) v případě zasílání marketingového obsahu Uživateli v rámci newsletteru – právním základem pro zpracování, včetně použití profilování, je oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO) v souvislosti se souhlasem se zasílání newsletteru;
   • c) pro analytické a statistické účely – právním základem zpracování je oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO), spočívající v provádění analýz činnosti Uživatelů na webových stránkách za účelem zlepšení používaných funkcí;
   • d) pro účely případného zjištění a šetření nároků nebo obrany proti nárokům – právním zpracováním je oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO) na ochranu vašich práv.

Přímý marketing

1. Osobní údaje Uživatele může Správce použít také k tomu, aby na Uživatele cílil marketingový obsah prostřednictvím různých kanálů, tj. e-mail, MMS / SMS nebo telefonicky. Tyto činnosti Správce provádí pouze v případě, že k tomu Uživatel udělil souhlas, který může kdykoli odvolat.
2. Správce může v určitých případech provádět přímý marketing také prostřednictvím elektronické pošty. O záměru provádět tento typ marketingu bude uživatel informován zvlášť. Uživatel má právo vznést proti takovému marketingu námitku.

Sociální sítě

1. Správce zpracovává osobní údaje uživatelů, kteří navštěvují profily správce na sociálních sítích (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter). Tyto údaje jsou zpracovány výhradně v souvislosti s provozem profilu, a to za účelem informování uživatelů o aktivitách Správce a propagace různých akcí, služeb a produktů. Právním základem pro zpracování osobních údajů Správcem za tímto účelem je jeho oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO) na propagaci vlastní značky.

Soubory cookie a podobné technologie

1. Cookie soubory jsou malé textové soubory, které se instalují do zařízení uživatele při prohlížení webových stránek. The cookie soubory shromažďují informace usnadňující používání webových stránek, např. tím, že si pamatují návštěvu uživatele na webových stránkách a jeho akce.
2. Správce používá tzv. servisní cookies především k tomu, aby uživateli poskytoval služby poskytované elektronicky a aby zlepšoval kvalitu těchto služeb. V této souvislosti Správce a další subjekty poskytující Správci analytické a statistické služby využívají cookies k ukládání informací nebo přístupu k informacím již uloženým v koncovém telekomunikačním zařízení Uživatele (počítač, telefon, tablet apod.). Mezi soubory cookie používané k tomuto účelu patří:.
   • (a) soubory cookies s údaji zadanými uživatelem (ID relace) po dobu trvání relace (userinputcookies);
   • (b) authentizační soubory cookies používané u služeb, které vyžadují ověření po dobu trvání relace (authenticationcookies);
   • (c) soubory cookie bez ochrany, např. soubory cookie používané pro zjišťování zneužití ověřování (usercentricsecuritycookies);
   • (d) cookie soubory relace multimediálních přehrávačů (např. soubory cookie přehrávače flash) po dobu trvání relace (multimedia playersessioncookies);
   • e) Trvalé soubory cookies pro personalizaci uživatelského rozhraní po dobu trvání relace nebo o něco déle (userinterfacecustomisationcookies).
3. Správce a jeho důvěryhodní partneři používají soubory cookie také pro marketingové účely, mimo jiné v souvislosti s cílením behaviorální reklamy na uživatele. Za tímto účelem Správce a jeho důvěryhodní partneři ukládají informace nebo přistupují k informacím již uloženým v koncovém telekomunikačním zařízení Uživatele (počítač, telefon, tablet atd.).

Analytické a marketingové nástroje používané partnery správce

1. Správce a jeho partneři používají různá řešení a nástroje pro analytické a marketingové účely. Níže naleznete základní informace o těchto nástrojích. Podrobnější informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů příslušného Partnera.
2. Google Analytics
   • Google Analytics jsou soubory cookies, které společnost Google používá k analýze používání webových stránek, k sestavování statistik a zpráv o fungování webových stránek. Společnost Google nepoužívá shromážděné údaje k vaší identifikaci, ani tyto informace nekombinuje, aby umožnila vaši identifikaci. Podrobné informace o rozahu a zásadách shromažďování údajů v souvislosti s touto službou naleznete na adrese: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
3. Google Adwords
   • Google AdWords je nástroj, který umožňuje měřit účinnost reklamních kampaní prováděných správcem a analyzovat údaje, jako jsou klíčová slova nebo počet jedinečných uživatelů. Platforma Google Adwords nám také umožňuje vizualizovat naše reklamní lidem, kteří se v minulosti pohybovali na webových stránkách. Informace o zpracování údajů společností Google pro výše uvedenou službu jsou k dispozici na tomto odkazu: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=pl.
4. Facebook Pixels
   • Facebook Pixels je nástroj pro měření účinnosti reklamních kampaní prováděných správcem na Facebooku. Nástroj umožňuje pokročilou analýzu dat pro optimalizaci aktivit Správce i s využitím dalších nástrojů nabízených společností Facebook. Podrobné informace o zpracování údajů společnosti Facebook naleznete na tomto odkazu: https://pl-pl.facebook.com/help/443357099140264?helpref=about_content.
5. Sociální pluginy
   • Služba využívá pluginy sociálních sítí (Facebook, Google+, LinkedIn, Twitter). Zásuvné moduly umožňují uživateli sdílet obsah zveřejněný na webových stránkách se sociálními sítěmi podle jeho výběru. Použití pluginů ve Službě způsobuje, že příslušná sociální síť obdrží informace o tom, jak Uživatel používá Službu, a může je přiřadit k profilu Uživatele vytvořenému na příslušné sociální síti. Správce nezná účel a rozsah shromažďování údajů sociální sítěmi. Podrobné informace k tomuto tématu naleznete pod následujícími odkazy:
     • Facebook: https://www.facebook.com/policy.php.
     • Google: https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in
     • LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=pl_PL
     • Twitter: https://twitter.com/en/privacy

Správa nastavení souborů cookie

1. Použití souborů cookie ke shromažďování údajů jejich prostřednictvím, včetně přístupu k údajům uloženým v zařízení uživatele, vyžaduje souhlas uživatele. Tento souhlas může být kdykoli odvolán.
2. Povolení se nevyžaduje pouze u souborů cookie, jejichž použití je nezbytné pro poskytování telekomunikační služby (přenos dat pro zobrazení obsahu).
3. Souhlas s používáním souborů cookie můžete odvolat prostřednictvím nastavení prohlížeče. Podrobné informace o tom naleznete pod následujícími odkazy:.
   • a) Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies.
   • b) Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
   • c) Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
   • d) Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
   • e) Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB
4. Uživatel si může kdykoli ověřit stav aktuálního nastavení ochrany osobních údajů v prohlížeči, který používá, pomocí nástrojů dostupných na následujících odkazech:.
   • a) http://www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory.
   • b) http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN

Doba zpracování osobních údajů

1. Doba zpracování údajů Správcem závisí na typu poskytované služby a účelu zpracování. Obecně platí, že údaje jsou zpracovány po dobu trvání poskytované služby nebo vyřízení objednávky, to odvolání uděleného souhlasu nebo do vznesení účinné námitky proti zpracování údajů v případech, kdy je je právním základem pro zpracování údajů oprávněný zájem Správce.
2. Pracovní den může být prodloužen, pokud to není nezbytné pro splnění a úhradu určitých závazků nebo obranu proti nárokům, a to pouze tehdy a v rozsahu, v jakém to vyžaduje zákon. Po uplynutí pracovního dne nebudou údaje vymazány ani anonymizovány.

Práva uživatelů

1. Uživatel má právy na přístup k obsahu údajů a právy požadovat opravu, výmaz, omezení zpracování, právy na přenositelnost údajů a právy vznést námitku proti zpracování údajů, jak i právy podat stížnost u dozorového úřadu pověřeného ochranou osobních údajů.
2. Pokud jsou činnosti uživatele založeny na duši, lze tuto duši individuálně odemknout kontaktováním služby nebo pomocí funkcí dostupných na webových stránkách.
3. Uživatel má právo vást námitku proti zpracování údajů pro marketingové účely, pokud je zpracování prováděno v souvislosti s oprávněným zájmem správce, a – z důvodů souvisejících s konkrétní situací uživatele – v dalších případech, kdy je primárním základem pro uplatňování směrnice (např. v souvislosti s realizací analytických a statistických účelů).

Příjemci údajů

1. V souvislosti s poskytováním služeb budou osobní údaje zpřístupněny externím subjektům, zejména dodavatelům odpovědným za provoz IT systémů, subjektům, jako jsou banky a provozovatelé platebních systémů, subjektům poskytujícím účetní služby, kurýrům (v souvislosti s vyřízením objednávky), marketingovým agenturám (v souvislosti s marketingovými službami) a subjektům spojeným se Správcem.
2. V případě souhlasu uživatele mohou být jeho údaje poskytnuty i jiným subjektům pro jejich vlastní účely, včetně marketingových.
3. Společnost má právo poskytnout vybrané informace týkající se uživatelů příslušným orgánům nebo třetím stranám, které si tyto informace vyžádají na základě platných právních předpisů a v souladu s ustanoveními veřejného práva.

Předávání údajů mimo EHP

1. Úroveň ochrany osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) se liší od úrovně stanovené evropským právem. Z tohoto důvodu Správce předává Osobní údaje mimo EHP pouze v nezbytných případech a s odpovídající úrovní ochrany, a to především prostřednictvím:.
   • (a) spolupráce se zpracovateli osobních údajů v zemích, pro které bylo vydáno příslušné rozhodnutí Evropské komise o stanovení odpovídající úrovně osobních údajů;
   • (b) používání standardních smluvních doložek vydaných Evropskou komisí;
   • (c) uplatňování závazných podnikových pravidel schválených příslušným orgánem dohledu;
   • (d) v případě vývozu obilovin do USA spolupráce s dílčími subjekty zapsanými do programu PrivacyShield, certifikovaného Evropskou komisí.
2. Správce vás vždy informuje o svém záměru předat osobní údaje mimo EHP ve fázi jejich shromažďování.

Zabezpečení osobních údajů

1. Návrh přednostně stanoví analýzu rizik, aby se zajistilo, že osobní údaje budou zpracovávány bez rizika, zejména aby se zajistilo, že k údajům budou mít přístup pouze certifikované osoby, a to způsobem, který nebude bránit plnění jejich povinností. Návrh zajistí, aby veškeré operace s osobními údaji byly prokazatelně prováděny pouze certifikovanými osobami a zaměstnanci.
2. Správce přijme veškerá nezbytná opatření k tomu, aby i jeho subdodavatelé a další spolupracující subjekty zaručili uplatnění vhodných bezpečnostních opatření, kdykoli zpracovávají osobní údaje jménem Správce.

Kontaktní údaje

Kontakt se správcem je možný prostřednictvím e-mailové adresy biuro@ministerstworeklamy.pl nebo poštovní adresy MinisterstwoReklamy sp. z o.o., ul. Styczyńskiego 6/2, 42-600 Tarnowskie Góry.